Di Microsoft Office 2007, Ada banyak
cara untuk mengamankan dokumen Microsoft Word. Microsoft Word adalah
peranti lunak yang paling banyak digunakan orang kantoran,juga orang
rumahan untuk membuat berbagai dokumen, mulai dari surat untuk klien,
laporan keuangan untuk bos, atau tugas-tugas kuliahan.
Dokumen-dokumen
itu bisa menyebar melalui banyak media, termasuk internet. Meskipun
banyak orang sudah sadar kalau di internet itu banyak “penjahat” yang
bisa mencuri data, masih banyak orang membiarkan dokumennya tidak
terlindung. Padahal, dokumen itu bisa berisi
data penting yang bisa saja bersifat rahasia. Kalau saja dokumen itu
jatuh orang jahat, bayangkan apa yang bisa terjadi. Orang itu bisa
menggunakan informasi rahasia itu untuk kepentingan dirinya sendiri.
Makanya, PCplus menyarankan agar dokumen
berisi informasi rahasia baiknya dilindungi. Untungnya, Microsoft Office
2007 punya fitur untuk melindungi dokumen.Tidak hanya satu, tapi
beberapa fitur sekaligus, misalnya fitur tanda tangan digital dan
enkripsi. PCplus akan membahas cara menandatangani dokumen dan cara
mengenkripsi serta memberi password pada dokumen Microsoft Word.
Tanda tangan digital tetap membuat
dokumen bisa dibuka dan dilihat isinya. Tanda tangan digital juga tidak
melindungi dokumen dari perubahan. Orang bisa saja menghapus tanda
tangan digital, kemudian mengubah isi dokumen. Terus, apa tujuan tanda
tangan digital?
Tanda tangan digital bisa menunjukkan bahwa orang yang menandatangani dokumen sudah mengetahui isi dokumen dan setuju akan isinya. Ketika dokumen itu sampai ke tempat lain, orang yang membaca pun yakin bahwa isi dokumen itu valid karena sudah diketahui orang yang menandatangani dokumen Bisa saja ada orang menghapus tanda tangan dan mengubah isi dokumen. Tapi, ketika dokumen diubah, tanda tangan pun hilang. Dokumen pun bisa dinilai tidak valid lagi.
Tanda tangan digital bisa menunjukkan bahwa orang yang menandatangani dokumen sudah mengetahui isi dokumen dan setuju akan isinya. Ketika dokumen itu sampai ke tempat lain, orang yang membaca pun yakin bahwa isi dokumen itu valid karena sudah diketahui orang yang menandatangani dokumen Bisa saja ada orang menghapus tanda tangan dan mengubah isi dokumen. Tapi, ketika dokumen diubah, tanda tangan pun hilang. Dokumen pun bisa dinilai tidak valid lagi.
Berikut ini adalah cara menambahkan tanda tangan digital pada dokumen :
Setelah dokumen selesai dibuat, simpan dalam format yang kompatibel dengan tanda tangan digital—docx dan doc mendukung tanda tangan digital.
Setelah dokumen selesai dibuat, simpan dalam format yang kompatibel dengan tanda tangan digital—docx dan doc mendukung tanda tangan digital.
- Klik logo Microsoft Office di pojok kiri atas, dan arahkan pointer pada [Prepare], kemudian kilk [Add a digital Signature].
- Klik [OK] pada kotak yang muncul.
- Isikan informasi yang dibutuhkan.
- Isikan alasan pemberian tanda tangan—tidak diisi juga tidak apa-apa.
- Di sebelah kanan, muncullah tanda tangan digital.
- Enkripsi dan Password
- Pemberian tanda tangan digital tidak ada pengaruh pada isi dokumen. Isi dokumen bisa dibaca dengan jelas oleh sembarang orang. Nah, kalau informasi yang dikandung oleh dokumen tidak boleh dibaca oleh sembarang orang, harus pakai teknik lain. Itulah teknik enkripsi dan password.
Microsoft Office 2007 memiliki Advanced
Encryption Standar (AES) dengan key 128 bit dan SHA-1 hashing. Ketika
dokumen diberi enkripsi dan password, hanya orang yang tahu kuncinya
yang bisa membuka. Begini cara menambahkan enkripsi dan password pada
dokumen.
1. Klik logo Microsoft Office di pojok kiri atas lalu arahkan pointer ke [Prepare]. Klik [Encrypt Document].
2. Isikan password sesuka hati, tapi buatlah password yang susah ditebak dengan menggunakan kombinasi huruf kapital, non-kapital, angka, dan simbol dengan panjang minimal delapan karakter.
3. Isikan password sekali lagi.
4. Nah, sekarang dokumen pun telah dilindungi. Orang yang hendak membuka dokumen harus memasukkan password
1. Klik logo Microsoft Office di pojok kiri atas lalu arahkan pointer ke [Prepare]. Klik [Encrypt Document].
2. Isikan password sesuka hati, tapi buatlah password yang susah ditebak dengan menggunakan kombinasi huruf kapital, non-kapital, angka, dan simbol dengan panjang minimal delapan karakter.
3. Isikan password sekali lagi.
4. Nah, sekarang dokumen pun telah dilindungi. Orang yang hendak membuka dokumen harus memasukkan password
0 komentar:
Posting Komentar